Tutorial · 4 pași
Aprobarea postărilor în echipă
Aprobarea e un pas opțional, pentru echipe și agenții. Când e pornită, o postare programată pleacă doar după ce cineva a aprobat-o, iar decizia rămâne scrisă în jurnal.
Înainte să începi
- Un cont aprobat și un workspace cu cel puțin doi oameni: cine scrie și cine aprobă.
- Pentru decizie, un rol de Aprobator sau mai mare: Conținut, Marketing, Admin sau Proprietar.
- 01
Pornești aprobarea obligatorie
Unde găsești: Setări Workspace
În Setări, la Workspace, comutatorul „Aprobare obligatorie înainte de publicare” trece pe Activată. De acum, postările programate se publică doar după ce au o aprobare înregistrată.
Fără comutator, aprobarea rămâne disponibilă pentru ce trimiți tu la aprobare, dar nu e o condiție de publicare.
- 02
Trimiți ciorna la aprobare
Unde găsești: Conținut rândul postării „Cere aprobare”
Scrii postarea și o salvezi cu „Salvează ciornă”. Pe rândul ei din Conținut apare „Cere aprobare”, doar la postările în starea Ciornă.
Postarea trece în De aprobat, iar aplicația îți spune că a trimis-o la aprobare, în Setări → Aprobări.
Captură În demo, postarea în starea „De aprobat” are butonul „Aprobă” pe rând. - 03
Colegul aprobă sau respinge
Unde găsești: Setări Aprobări
Cererile stau în Setări → Aprobări, cu postările și oportunitățile care așteaptă. Colegul citește postarea, poate lăsa o notă și apasă „Aprobă” sau „Respinge”.
La respingere, motivul este obligatoriu, în câmpul „Notă / motiv”. Rămâne scris pe postare și în jurnalul de audit, cu numele celui care a decis.
Captură Ecranul din demo. Într-un cont, aici apare lista cererilor, cu „Aprobă” și „Respinge”. - 04
Ce se întâmplă cu postarea
O postare aprobată care avea deja dată și oră revine direct în Programată și pleacă la ora ei. Fără dată, devine Aprobată și o programezi după.
O postare respinsă trece în Respinsă. O corectezi după motivul primit și ceri din nou aprobare.
De știut O cerere deja decisă nu se mai poate schimba. Pentru o variantă nouă a textului ceri o aprobare nouă.
La final
Ce ai după acest tutorial.
- Un workspace în care nicio postare programată nu pleacă fără aprobare.
- Pentru fiecare decizie: cine a aprobat sau a respins, când și de ce.
01Cine poate aproba?
Rolurile Aprobator, Conținut, Marketing, Admin și Proprietar. Rolul Vizualizare doar vede.
02Pot încerca aprobarea în demo?
Parțial. În demo, o postare De aprobat are butonul „Aprobă”, ca să vezi starea, dar „Cere aprobare” și lista din Setări → Aprobări sunt doar într-un cont.
03Clientul agenției poate aproba?
Da, dacă îl inviți în workspace cu rolul Aprobator. Vede și aprobă, fără să poată edita restul.
Tutorialul următor
Conectezi Facebook, Instagram și celelalte conturi
Meta pentru Facebook și Instagram, Google pentru Business Profile și YouTube, LinkedIn prin autorizare și conectorii prin chei API. Pas cu pas, cu stările fiecărei conexiuni.
Celelalte tutoriale
- 01 Legi un număr WhatsApp și pui butonul pe site
10 minute · Cere un cont
- 02 Contul nou și configurarea de la început
5 minute · În demo și în cont
- 03 Prima campanie, în patru pași
5 minute · În demo și în cont
- 04 Prima postare, de la idee la calendar
4 minute · În demo și în cont